🛠️ Von Support- & Backoffice-Profis aufgebaut — für Unternehmen jeder Branche.
✦ Business- & Backoffice-Support mit moderner Technologie

Support, der sich einfach erledigt.

Lovely Assistent übernimmt Kundenservice, Backoffice und administrative Aufgaben für Unternehmen jeder Branche — mit erfahrenen Agent:innen in Wien, unterstützt von modern technologiegestützten Systemen. Keine offene Anfrage bleibt liegen.

Kein Callcenter-Gefühl — ein Backoffice-Agent, der mitdenkt.
Kundenanfrage
Backoffice-Aufgabe
🙂
Meine Rechnung vom letzten Monat stimmt nicht — kann mir jemand helfen?
Ich habe den Vorgang geprüft: Eine Position wurde doppelt erfasst. Ich korrigiere das direkt und sende Ihnen die neue Rechnung.
Nachricht eingeben …
🗂️
Neue Eingangsrechnung erkannt — Zuordnung zu Kostenstelle erforderlich.
Kostenstelle automatisch zugeordnet, Beleg abgelegt und ins Buchhaltungssystem übertragen. Zur Kontrolle freigegeben.
Aufgabe eingeben …
So funktioniert's

Ein Team für alle Anfragen — extern und intern

Ob Anfragen Ihrer Kund:innen oder administrative Aufgaben im Hintergrund — unsere Agent:innen arbeiten mit technologiegestützten Systemen direkt in Ihren bestehenden Abläufen.

  • Kundenservice per Telefon, E-Mail und Chat, in Ihrem Ton
  • Backoffice-Aufgaben wie Datenpflege, Rechnungen und Dokumentation
  • Unsere Systeme übernehmen Standardfälle automatisch, Agent:innen die Ausnahmen
  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit für Ihr Team
Reklamation
Datenpflege
Terminanfrage
🙂
Meine Lieferung ist beschädigt angekommen, ich möchte das reklamieren.
Das tut mir leid. Ich erfasse die Reklamation, veranlasse den Ersatz und halte Sie über den Status auf dem Laufenden.
🗂️
287 Kontaktdatensätze mit veraltetem Status gefunden.
Datensätze bereinigt und aktualisiert. 12 Fälle zur manuellen Prüfung markiert.
🙂
Können wir einen Termin für nächste Woche vereinbaren?
Ich habe drei freie Slots gefunden und einen Terminvorschlag per E-Mail gesendet.
Leistungen

Alles, was Ihr Unternehmen an Support braucht

Automatisiert, sicher und eingebettet in Ihre bestehenden Abläufe — für Kundenservice genauso wie fürs Backoffice.

⚙️

Technologiegestützter Erstkontakt

Standardanfragen werden automatisch erkannt und direkt beantwortet — ohne Wartezeit.

🧾

Backoffice-Automatisierung

Rechnungen, Formulare und Datenpflege werden geprüft, erfasst und dokumentiert.

📊

Live-Dashboard

Alle Anfragen, Bearbeitungszeiten und offenen Fälle in Echtzeit einsehbar.

🔒

Durchgängig verschlüsselt

Kommunikation und Datenhaltung nach aktuellen Sicherheitsstandards.

🔗

Eingebettet in Ihre Tools

Unsere Agent:innen arbeiten direkt in den Systemen, die Sie bereits nutzen.

🌍

Mehrsprachig

Deutsch und Englisch ab Start, weitere Sprachen bei Bedarf ergänzbar.

Transparenz

Volle Übersicht für Ihr Unternehmen

Sehen Sie live, was gelöst wurde, wo eine Aufgabe hängen bleibt und wann Ihr Team eingreifen sollte.

0%
Gelöst
0s
Ø Reaktionszeit
0
Offene Eskalationen
ZeitAktionStatus
09:02Rechnung geprüft & korrigiert✓ Gelöst
09:07Rückerstattung bearbeitet✓ Gelöst
09:11Kontaktdaten aktualisiert✓ Gelöst
09:15Vertragsanfrage – Prüfung läuft⏳ Läuft
09:18Reklamation Sonderfall⬆ Eskaliert
Technologie

Unterstützt von moderner Technologie

Ein Team, das über alle Kanäle hinweg denkt — und laufend mitlernt.

📞
Telefon
💬
Chat
📧
E-Mail
📄
Formulare
🗂️
ERP & CRM
Selbstlernend Laufende Updates TLS-verschlüsselt

DSGVO-konform: Ihre Daten bleiben in Europa und werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfragen verarbeitet.

Integration

Arbeitet in den Systemen, die Sie bereits nutzen

Statt neuer Software richten wir uns nach Ihrer bestehenden Infrastruktur.

📨
E-Mail & Ticketing
💬
Chat & Teams
🧮
Buchhaltung & ERP
📇
CRM-Systeme
📅
Kalender & Termine
Vertrauen

Sorgfalt mit Sitz in Wien 🇦🇹

🎯

Sorgfältige Bearbeitung

Jede Anfrage wird nachvollziehbar dokumentiert und geprüft, bevor sie abgeschlossen wird.

🛡️

DSGVO-konform

Datenschutz nach europäischem Standard — Ihre Daten bleiben in der EU.

📍

Team in Wien

Direkt erreichbar, ohne Umweg über anonyme Callcenter im Ausland.

Häufige Fragen

Fragen & Antworten

Für Unternehmen jeder Branche mit Kundenservice- oder Backoffice-Bedarf — von E-Commerce über Dienstleistung bis Immobilien. Wir passen uns Ihrem Geschäft an, nicht umgekehrt.

Von klassischem Kundenservice über Reklamationsmanagement bis zu Backoffice-Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Datenpflege und Dokumentation.

Beides: Technologiegestützte Systeme übernehmen wiederkehrende Standardfälle automatisch, unsere Agent:innen kümmern sich um alles, was Kontext und Einschätzung braucht.

Ja. Wir arbeiten uns in Ihre vorhandenen Tools ein, statt eine zusätzliche Software einzuführen.

Alle Prozesse sind DSGVO-konform, die Kommunikation ist verschlüsselt, und Ihre Daten bleiben in Europa.

Nach einem kurzen Abstimmungsgespräch planen wir gemeinsam Einarbeitung und Start — abgestimmt auf Ihren Zeitrahmen.

Kontakt

Jetzt Anfrage stellen

Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Unternehmen und dem gewünschten Support-Bedarf.

AdresseLovely Assistent · Lößlweg 1/10/R1 · 1020 Wien, Österreich

Mit dem Absenden stimmen Sie zu, dass wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwenden. Ihre Nachricht geht direkt per E-Mail an office@assist.com.de.